- Offizieller Beitrag
Hallo zusammen,
mich würde interessieren, wie ihr in euren Unternehmen die Benutzer- und Rechteverteilung in der Personal- und Entgeltabrechnung organisiert.
Bei uns ist die Arbeit klar getrennt in FrontOffice und BackOffice:
🔹 FrontOffice
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten
- Vertragliche Themen (Einstellungen, Vertragsänderungen, Befristungen, Stundenänderungen etc.)
- Erfassung von Abwesenheiten (z. B. Elternzeit, Mutterschutz)
- Kein Zugriff auf Abrechnungsläufe oder Entgeltbestandteile
🔹 BackOffice
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege abrechnungsrelevanter Daten (Entgeltarten, SV/Steuern)
- Rückrechnungen, Einmalzahlungen, Sonderfälle
- Meldungen (DEÜV, ELSTER, Krankenkassen, etc.)
Ziel ist bei uns eine klare Funktionstrennung, um:
- Fehler in der Abrechnung zu vermeiden
- Datenschutz und Zugriffsbeschränkungen sauber umzusetzen
- Verantwortlichkeiten eindeutig zu regeln
👉 Wie handhabt ihr das?
- Arbeitet ihr auch mit Front-/BackOffice-Rollen?
- Nutzt ihr zusätzliche Rollen (z. B. Leserechte, Controlling, Führungskräfte)?
- Wie fein granular sind eure Berechtigungen im System?
- Welche Erfahrungen (positiv / negativ) habt ihr gemacht?
Bin gespannt auf eure Best Practices und Erfahrungswerte 👋