LOGAallin – Die 10 wichtigsten Tipps für eine saubere Stammdatenpflege

1. Persönliche Daten vollständig & eindeutig erfassen

Ein Klassiker in vielen Abrechnungsstellen:

• Namenszusätze vergessen
• Falsche Staatsangehörigkeit
• Abweichende Schreibweisen (wichtig für ELStAM & DSA)

Tipp: Einmal monatlich Dublettenliste prüfen.

2. Eintritts-, Austritts- & Unterbrechungsdaten

Unsaubere Zeiträume verursachen:

• Doppelmeldungen
• ELStAM-Abbrüche
• Fehlerhafte SV-Tage

Praxisregel:
Änderungen immer zuerst im Zeitmanagement prüfen, danach in LOGA übernehmen.

3. Steuerliche Daten (ELStAM) korrekt setzen

Besonders kritisch:

• Fehlende ID-Nummer
• Steuerklasse falsch übernommen
• Pauschalierung bei Minijobbern vergessen

Profi-Tipp:
Bei Neueintritten direkt ELStAM-Protokoll archivieren.

4. Versicherungsdaten richtig pflegen

In LOGA besonders relevant:

• Personengruppe
• Beitragsgruppen
• Krankenkasse (IK!)
• Zusatzbeitrag
• Statuswechsel (z. B. Azubi → Fachkraft)

Risiko:
DSA-Fehler sind oft auf eine falsche SV-Kombination zurückzuführen.

5. Arbeitszeitmodell & Wochenstunden

Wichtiger Punkt für LOGAallin:

• Teilzeitfaktoren werden dynamisch berechnet
• Relevanz für Urlaubsanspruch, Zuschläge, Entgeltfortzahlung
• Überschneidungen bei mehreren Teilzeitabschnitten vermeiden

6. Entgeltarten-Zuordnung

Fehlerquelle Nr. 1 im Monatsabschluss:

• Zusatzentgelte falsch zugeordnet
• SV-/Stuerkennzeichen nicht geprüft
• Firmenwagen / 1%-Regel falsch hinterlegt
• Fehlende Lohnarten für 2026 (z. B. Aktivrente-Incoming)

Empfehlung:
Einmal pro Jahr ein „Lohnarten-Audit“.

7. Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

In LOGA müssen BAV-Daten exakt sein:

• Produktart
• Zusatzbeitrag AG
• Steuer-/SV-Freiheit
• Beitragsmonate
• Maximalwerte prüfen

Warnung:
Kleinster Fehler → falsche Jahresmeldung.

8. Kinder / Freibeträge / Familienstand

Spätestens durch die Kinderabfrage 2026 wird dieser Bereich extrem wichtig.

• Anzahl der Kinder
• Geburtsdaten
• Übergang von Kinderfreibeträgen
• Korrekte Übernahme in DSA-Meldung

9. Bankverbindungen & Zahlungswege

Das klingt trivial – ist es aber nicht:

• Falsche IBAN → Rückläufer → erneute Abrechnung
• Bei Auslandsüberweisungen Gebühren beachten
• Zahlungskalender prüfen (Feiertage, Wochenenden)

10. Prüfprotokolle konsequent nutzen

LOGA & LOGAallin bieten richtig gute Prüfberichte – viele nutzen sie kaum.

Empfehlenswert:

• SV-Prüfliste
• Fehlzeitprüfprotokoll
• Lohnartenprotokoll
• Meldestatusliste (DSA)
• Abweichungslisten Vergleich Vormonat

Goldene Regel:
Wenn LOGA eine Warnung ausgibt → niemals ignorieren.